我對信托投資公司合規制度建設的(de)思考

來(lái)源:WWW.TRUSTSZ.COM 時(shí)間:2005-11-09


    作爲(wéi / wèi)現代金融業的(de)四大(dà)支柱之(zhī)一(yī / yì /yí),信托業在(zài)我國(guó)還剛剛起步,以(yǐ)前信托公司一(yī / yì /yí)直是(shì)“耕着人(rén)家的(de)地(dì / de),荒了(le/liǎo)自家的(de)田”,守着傳統的(de)存貸款業務過着衣食無憂的(de)小康生活。但随着《信托法》的(de)頒布以(yǐ)及監管部門要(yào / yāo)求信托公司清理負債業務期限的(de)臨近,信托公司不(bù)得不(bù)含淚告别養活自己多年的(de)不(bù)屬于(yú)自己的(de)土地(dì / de),走上(shàng)了(le/liǎo)艱難的(de)但充滿想象力的(de)創業之(zhī)路。

    與英美發達的(de)信托業相比,信托業在(zài)我國(guó)正處于(yú)發展的(de)初期,從總體情況看,國(guó)内信托業的(de)發展還還停留在(zài)如何生存下去的(de)階段,由于(yú)信托配套法律法規的(de)不(bù)完備,以(yǐ)及信托公司偏好投資産業的(de)特點,使得信托公司在(zài)面臨着巨大(dà)發展機遇的(de)同時(shí),也(yě)蘊藏着多方面的(de)法律風險。因此,信托公司非常有必要(yào / yāo)建立完善的(de)合規制度,将法律風險控制在(zài)最低的(de)程度内。

一(yī / yì /yí)、合規的(de)概念介定

    合規可分爲(wéi / wèi)廣義上(shàng)的(de)合規和(hé / huò)狹義上(shàng)的(de)合規,廣義上(shàng)的(de)合規是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)公司及其内部組成機構和(hé / huò)人(rén)員對所有有效規則的(de)遵守,這(zhè)個(gè)有效規則可以(yǐ)是(shì)法律、行政法規,部門規章,主管部門的(de)行政命令,也(yě)可以(yǐ)是(shì)公司内部的(de)強制性制度。例如信托公司的(de)組織形式必須符合《公司法》和(hé / huò)《信托投資公司管理辦法》的(de)規定,信托公司财務部門的(de)會計處理必須符合财政部頒布的(de)《信托業務會計核算辦法》等等,因此廣義的(de)合規概念可以(yǐ)理解爲(wéi / wèi)“各盡其則,守法行事”。

    狹義上(shàng)的(de)合規是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)公司以(yǐ)專設合規部門或合規人(rén)員爲(wéi / wèi)主導,在(zài)公司最高管理機構的(de)支持下和(hé / huò)有效合規制度的(de)框架内,對公司的(de)業務操作進行風險管理控制。主要(yào / yāo)表現在(zài)提出(chū)項目法律可行性分析,項目談判,法律文本的(de)起草和(hé / huò)審核,對新的(de)業務提出(chū)法律意見,監督内部業務部門的(de)合規運作,對業務部門的(de)風險控制進行考評并作爲(wéi / wèi)對業務部門考核的(de)依據。與稽核審計不(bù)同,狹義的(de)合規側重于(yú)法律風險的(de)控制,而(ér)且是(shì)事前的(de)控制。

二、信托公司合規的(de)特點

    信托公司的(de)合規與其他(tā)金融機構的(de)合規有很大(dà)的(de)區别,在(zài)我國(guó),商業銀行、證券和(hé / huò)保險業已經發展多年,監管法律法規和(hé / huò)配套法律法規都比較完善,資金運用方式也(yě)比較固定,因此這(zhè)三大(dà)金融機構需要(yào / yāo)合乎的(de)規範比較明确,也(yě)容易控制法律風險。但信托公司的(de)合規建設要(yào / yāo)複雜得多,一(yī / yì /yí)方面,信托公司要(yào / yāo)符合監管法律法規的(de)要(yào / yāo)求,例如一(yī / yì /yí)法兩規以(yǐ)及去年年底發布的(de)《關于(yú)進一(yī / yì /yí)步規範集合資金信托業務有關問題的(de)通知》,另一(yī / yì /yí)方面,由于(yú)信托公司的(de)資金運用方式靈活多變,可以(yǐ)對外貸款,可以(yǐ)對外股權投資,可以(yǐ)做融資租賃,可以(yǐ)直接購買資産等等,因此,金融法規以(yǐ)外的(de)其他(tā)法規對信托公司開展業務也(yě)具有同等重要(yào / yāo)的(de)地(dì / de)位,涉及的(de)範圍也(yě)很廣,例如《擔保法》是(shì)貸款業務的(de)生命保障,對外投資必須熟知《公司法》和(hé / huò)三部涉外企業法律,購買資産必須符合《合同法》,另外像《民法通則》和(hé / huò)正在(zài)讨論的(de)《物權法》是(shì)民商法的(de)兩大(dà)支柱。因此,對于(yú)信托公司來(lái)說(shuō),合規不(bù)僅僅是(shì)對金融法規的(de)遵守,而(ér)是(shì)對所有主要(yào / yāo)民商法律法規的(de)符合,不(bù)僅僅是(shì)看法律要(yào / yāo)求做什麽,而(ér)是(shì)要(yào / yāo)判斷在(zài)法律沒有禁止做的(de)情況下我去做的(de)風險有多大(dà)。

三、合規是(shì)一(yī / yì /yí)種理念,更是(shì)一(yī / yì /yí)種制度

    合規制度是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)企業合規建設的(de)骨架,有了(le/liǎo)合規制度,才可能形成合規理念和(hé / huò)合規的(de)文化。合規制度的(de)精髓是(shì)權力的(de)制約和(hé / huò)責任的(de)承擔。現代社會的(de)發展表明,有權力制約和(hé / huò)責任承擔的(de)團隊,完成任務的(de)效果是(shì)最好的(de),綜合成本也(yě)是(shì)最低的(de)。因此,信托公司當務之(zhī)急是(shì)合規制度的(de)建設,僅僅靠自覺的(de)合規行爲(wéi / wèi)是(shì)靠不(bù)住的(de)。

四,建立什麽樣的(de)合規制度

(一(yī / yì /yí))成立強勢的(de)合規部門

    目前,國(guó)内大(dà)多數金融機構都成立了(le/liǎo)專門的(de)法律或合規部門,其他(tā)行業的(de)優秀企業也(yě)是(shì)如此,有些跨國(guó)公司的(de)内部法律顧問甚至達到(dào)幾百人(rén)。合規部門在(zài)公司中的(de)地(dì / de)位也(yě)越來(lái)越重要(yào / yāo),他(tā)們對項目的(de)法律風險作出(chū)自己獨立的(de)判斷。合規部門對于(yú)某項業務的(de)法律風險及可行性進行分析後,可以(yǐ)提出(chū)同意、保留或否定的(de)法律意見,并出(chū)具法律意見書,作爲(wéi / wèi)決策層決定項目取舍的(de)重要(yào / yāo)依據,也(yě)是(shì)明确各方責任的(de)依據,并作爲(wéi / wèi)公司重要(yào / yāo)檔案保管。

    權力和(hé / huò)責任總是(shì)對等的(de),是(shì)正相關的(de)。不(bù)對等的(de)權力和(hé / huò)責任一(yī / yì /yí)定會造成執行上(shàng)的(de)瑕疵,并導緻嚴重的(de)後果。從過去的(de)經驗來(lái)看,将法律崗位附屬于(yú)某個(gè)部門的(de)做法,很容易造成溝通的(de)不(bù)暢,并影響風險控制的(de)效果。因此,金融機構隻有設置強勢的(de)合規部門,才能最大(dà)限度的(de)減少業務創新帶來(lái)的(de)法律風險。盡管合規部門的(de)意見有時(shí)會影響業務部門開發項目的(de)進展,但就(jiù)公司的(de)層面而(ér)言,合規部門與決策層和(hé / huò)業務部門之(zhī)間對于(yú)項目的(de)評判,是(shì)一(yī / yì /yí)種陽光下的(de)搏弈,有利于(yú)公司長遠的(de)發展。

(二)保證合規部門的(de)獨立性

    合規部應直接對總經理室和(hé / huò)董事會負責,并保持相對的(de)獨立性,與公司内部其他(tā)部門不(bù)存在(zài)任何附屬關系。董事會或公司決策機構在(zài)讨論公司某項重要(yào / yāo)投資項目時(shí),應該确保合規部負責人(rén)出(chū)席會議,并提出(chū)獨立的(de)法律意見。合規部的(de)法律意見應作爲(wéi / wèi)公司特殊文檔保存,以(yǐ)作爲(wéi / wèi)确認合規部負責人(rén)是(shì)否承擔責任的(de)依據。合規部門對業務部門的(de)項目風險進行法律評估後,可以(yǐ)發表贊成意見、保留意見或否定意見,對于(yú)合規部門發表否定意見的(de)項目,除非業務部門對方案進行調整後,合規部門表示認可,否則合規部門有法律可行性方面的(de)否決權。對于(yú)合規部門發表保留意見的(de)項目,不(bù)代表項目不(bù)可行,但可能是(shì)有一(yī / yì /yí)定風險的(de)項目。合規部門有必要(yào / yāo)制定具體的(de)風險量化指标,并定期對各業務部門的(de)風險控制情況予以(yǐ)評分。

(三)提高合規部人(rén)員的(de)素質

    再好的(de)制度也(yě)需要(yào / yāo)勝任的(de)人(rén)去執行才能達到(dào)目的(de),既然賦予了(le/liǎo)合規部如此大(dà)的(de)權力,那麽就(jiù)必須保證合規部人(rén)員達到(dào)與權力對等的(de)水平,并且達到(dào)足夠的(de)數量。從另一(yī / yì /yí)方面來(lái)講,合規部門也(yě)是(shì)爲(wéi / wèi)業務部門提供服務的(de)部門。在(zài)信托公司正常發展時(shí)期,每天都會遇到(dào)大(dà)量的(de)法律事務,從合同文本的(de)起草到(dào)審核,從項目的(de)談判到(dào)執行,都需要(yào / yāo)合規人(rén)員的(de)參與和(hé / huò)支持。不(bù)可能每項業務都聘請外部律師來(lái)完成,這(zhè)裏面有成本的(de)因素,也(yě)有保密的(de)因素。因此,确保形成一(yī / yì /yí)支高素質的(de)合規隊伍非常必要(yào / yāo)。對于(yú)一(yī / yì /yí)個(gè)正常運轉的(de)信托公司來(lái)說(shuō),3到(dào)5人(rén)應該是(shì)适當的(de)。同時(shí),由于(yú)法律的(de)專業化,對合規人(rén)員的(de)考評應該從行政方面和(hé / huò)專業方面進行考評。對于(yú)提高合規人(rén)員的(de)素質問題,公司一(yī / yì /yí)方面可以(yǐ)外聘外面非常有經驗的(de)律師,另一(yī / yì /yí)方面,對現有的(de)人(rén)員進行培訓(比如派往律師事務所實習),并實行淘汰制度,要(yào / yāo)建立一(yī / yì /yí)支高素質的(de)合規隊伍,這(zhè)樣才能達到(dào)真正的(de)合規效果。

(四)公司董事會和(hé / huò)經營班子(zǐ)對合規部的(de)充分信任和(hé / huò)授權

    在(zài)公司董事會和(hé / huò)經營班子(zǐ)授予合規部門權力的(de)同時(shí),對合規部門的(de)信任可以(yǐ)說(shuō)是(shì)互動的(de),合規部門隻有在(zài)充分發揮作用的(de)前提下,才能逐漸取得公司董事會和(hé / huò)經營班子(zǐ)的(de)信任。同時(shí)隻有在(zài)信任的(de)基礎上(shàng),權力才能有效的(de)執行。因此,這(zhè)是(shì)信托公司建立合規制度必須重視的(de)問題,也(yě)是(shì)建設合規文化的(de)前提保證。

五、建立完善的(de)合規制度是(shì)信托公司發展的(de)根本保證

    對于(yú)一(yī / yì /yí)個(gè)金融機構來(lái)說(shuō),進行風險控制,确保資金安全是(shì)最重要(yào / yāo)的(de)事情。信托公司尤其如此,由于(yú)信托公司的(de)生存環境比較惡劣,信托配套法律法規不(bù)完備,信托公司的(de)許多業務都行走在(zài)法律的(de)邊緣,因此,信托業務對于(yú)風險的(de)控制尤其重要(yào / yāo)。建立完善的(de)合規制度可以(yǐ)成爲(wéi / wèi)控制風險的(de)有力屏障。也(yě)是(shì)信托公司發展的(de)根本保證。

    總結:以(yǐ)上(shàng)是(shì)我對信托公司合規制度建設的(de)一(yī / yì /yí)些思考,我想信托公司合規制度建設将是(shì)一(yī / yì /yí)個(gè)長期的(de),不(bù)斷探索的(de),需要(yào / yāo)許多人(rén)參與的(de)過程,但願我的(de)想法對信托公司的(de)合規制度建設能夠起到(dào)一(yī / yì /yí)定的(de)作用。
 
 
(xintuo摘自《中國(guó)信托業協會》)


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